Pko numunesi doldurma. Gelen ve giden nakit sipariş: numune doldurma. Perakende gelirini kaydetmek için form nasıl doldurulur?

Ev Malzemeler Birincil muhasebe belgelerinin önemli belgelerinden biri

nakit işlemleri

nakit makbuz emri veya aynı zamanda KO-1 olarak da adlandırıldığı gibi. Onun yardımıyla işletmenin kasasından alınan fonlar kabul edilir. Muhasebecinin asıl görevi nakit makbuz siparişini doğru bir şekilde doldurmaktır.

Nakit makbuz siparişinin özellikleri Öncelikle belgenin baş muhasebeci veya yetkili bir kişi tarafından imzalanabileceğini belirtelim. Sipariş yalnızca bir personel veya baş muhasebeci tarafından doldurulabilir. Kuruluşun muhasebecisi yoksa, siparişi yöneticinin doldurması gerekecektir. Belge şuna benzer::

1. Sahip olduğu temel özellikleri ele alalım
2. bu belge
3. Bir alındı ​​emri iki unsurdan oluşur. İlk bölüm siparişin kendisi, ikincisi ise yırtma makbuzudur.
4. bireysel girişimciler tarafından gerçekleştirilemez. Bu amaçla bu belgenin muhafaza edilmesi zorunludur.
5. Makbuz sırası elle veya basılı biçimde oluşturulabilir; bu çok önemli değildir.
6. Bunu belgelendirmek için işletmenin detaylarına ilişkin bilgileri içeren özel bir mühür veya damga kullanılması gerekmektedir.
7. Siparişin doğru ve eksiksiz olarak doldurulmasından sonra, N KO-3 Formuna karşılık gelen gelen ve giden kasa belgelerinin kayıt defterine kaydedilmesi gerçeği girilir.

Kural olarak, nakit makbuz sipariş formu kuruluşun muhasebecisi tarafından tek nüsha olarak hazırlanır. Kuruluş, tamamlanmış ve kayıtlı siparişi saklar ve ödemeye eklenen makbuzu parayı yatıran kişiye verir.

Nakit makbuz siparişini doldurma sırası

Nakit tahsilat talimatını doğru bir şekilde doldurmak için üst satırlardan başlayıp alt alanlarla biten sırayla doldurmanız gerekir. Öncelikle nakit siparişin kendisi doldurulur, ardından gerekli tüm bilgiler makbuz içine girilir. Nakit makbuz siparişini doldurma örneği:

Sipariş doldurma sırasına daha yakından bakalım:

1. Doldurma bir giriş satırıyla başlar. Burada kuruluşun tam adını ve yapısal biriminin adını belirtmelisiniz. Yapısal birim yoksa sütunda herhangi bir şey belirtmenize gerek yoktur. Ayrıca kod yazmanız gerekiyor.
2. “Kodlar” sütunu Goskomstat verilerine göre doldurulur. “Belge numarası” sütunu kayıt defterindeki bir sonraki numaraya göre doldurulur. Tüm kayıtlı kasa belgelerinin yıl başından itibaren numaralandırıldığını lütfen unutmayın.
3. Derleme tarihi. Burada sıra önemli; önce günü, sonra ayı ve yılı yazıyoruz. Tüm veriler doldurulmuştur Arap rakamları. Tek haneli bir sayı girmeniz gerekiyorsa sıfırla birlikte yazılır, örneğin 03/01/2016. Belirtilen tarih, paranın alındığı tarihle aynı olmalıdır.
4. Borç. Burada paranın alındığı hesap numarasını belirtmeniz gerekecektir.
5. Kredi. Kredilere ilişkin bilgileri içeren sütunlar yalnızca LLC'ler tarafından muhasebelerine uygun olarak doldurulur. Bu sütunlar doldurulmayabilir çünkü muhasebe liderlik etmiyorlar.
6. Amaçlanan kod yalnızca kuruluşun böyle bir kodlama sistemi kullanması durumunda doldurulur.
7. Daha sonra makbuz kısmına geçiyoruz. Burada öncelikle “Kabul edilenler” sütununu doldurun. Paraya katkıda bulunan kişinin tam adını veya para kuruluştan geldiyse kuruluşun tam adını içerir.
8. Temel. Temel sütun, içeriği yansıtacak şekilde fonların kaynağını belirterek doldurulur mali işlem.
9. Toplam. Burada kabul edilen tutarı sayı ve yazıyla yazmanız gerekiyor. Kural olarak hem ruble hem de kopek belirtilir.
10. “Dahil” satırı KDV ile ilgili bilgilerle doldurulur. KDV dahilse tutarı belirtmeniz, değilse KDV olmadığını belirtmeniz gerekir.

Siparişte belirtilen son bilgi “Ek”tir. Burada, makbuz da dahil olmak üzere siparişe ekli tüm belgeleri sırayla listelemeniz gerekecektir.

Video: Neden nakit makbuz siparişine ihtiyacınız var?

Bir işletmenin kasasındaki belge akışını, kasa fişi kullanmadan başarılı bir şekilde yönetmek mümkün müdür? PKO'ya neden ihtiyaç var? Bu sorunları bir finans uzmanıyla anlamaya çalışalım:

Dolayısıyla, bireysel bir girişimci bir belgeyi muhafaza edemeyebilir, ancak bir LLC'nin bunu yapması gerekmektedir. Kasiyere teslim edilmeden önce siparişin tüm alanların doğru şekilde doldurulduğundan emin olmak için yeniden kontrol edildiğini hatırlamakta fayda var.

İşletmenin yazar kasası birincil bir belge ile düzenlenmiştir - nakit makbuz siparişi. Bu belgenin doldurulması gerekmektedir ve birleşik biçim KO-1. Nakit makbuz formunu makalenin sonunda indirebilirsiniz. Aşağıdaki formun bir örneğini indirebileceğiniz nakit makbuz siparişini nasıl doğru bir şekilde dolduracağınızı bulalım;

Nakit makbuz sipariş formunun doldurulması örneği KO-1

KO-1 formu sağ tarafı yırtılmış bir sayfadır. Nakit alırken, nakit makbuz talimatı elden veya elektronik ortamda doldurulduktan sonra tutarın muhasebeye kabul edildiğinin işareti olarak sağ tarafı koparılarak parayı yatıran kişiye verilir.

Sipariş formunun sol tarafı parayı alan firmanın muhasebe departmanına yöneliktir.

Nakit makbuz sipariş formunun tüm satırlarını ve sütunlarını sırayla dolduruyoruz:

• kuruluşun adı, OKPO kodu;
• alıcının seri numarası, hazırlanma tarihi - paranın kabul tarihi;
• “Borç” – alınan tutarın kaydedileceği muhasebe hesabının borçlandırılması (hesap 50 “Nakit”);
• “kredi” – karşılık gelen muhasebe hesabının kredisi (eğer para sorumlu bir kişi tarafından verildiyse hesap kredisi 71; üçüncü bir taraftan veriliyorsa hesap kredisi 76; alıcıdan bir ödeme ise hesap 62); eğer katkı kayıtlı sermaye kurucudan, sonra hesap 75 vb.), bu hesap için analitik muhasebe tutuluyorsa, ilgili sütunda belirtilir; yapısal birimin kodu da buraya yazılır (kuruluş bir kodlama sistemi kullanıyorsa);
• “tutar” – kasadan alınan para miktarını rakamlarla yazın;
• “amaç kodu” - kuruluş uygun kodları kullanıyorsa;
• “Kabul edilen” – veya kuruluşun bir çalışanının tam adı (örneğin, sorumlu kişi) veya para üçüncü taraf bir kuruluştan geliyorsa kuruluşun adı ve paranın aktarıldığı kişinin tam adı;
• “temel” – paranın alınmasına esas olan belge (fatura, anlaşma, ödeme faturası, avans raporu vb.);
• “tutar” – büyük harfli kelimelerde, sayılarda kopek, boş alan kısa çizgi ile doldurulur;
• “dahil” – “KDV hariç” ifadesi veya KDV tahsis edilmişse bu verginin rakamsal tutarı;
• “Ek” – ekli belgelerin bir listesi (varsa) sağlanır;
• parayı alan sorumlu kişinin (kasiyer) ve baş muhasebecinin imzaları.

Sipariş formunun sol tarafı doldurulur. Şimdi makbuz adı verilen KO-1 formunun sağ tarafına geçelim:

• kuruluşun adı;
• sol taraftan alıcının numarası ve tarihi;
• “kabul edilen”, “taban”, “toplam”, “dahil” satırları sol taraftaki karşılık gelen satırların değerlerini tekrarlar;
• tarih, kasiyer ve baş muhasebecinin imzaları ve kuruluşun mührü.

Nakit makbuz formu doldurulmuştur; örneğini aşağıdan indirebilirsiniz. Makbuz emrinden makbuzu yırtma çizgisi boyunca kesip parayı teslim eden kişiye veriyoruz.

Formun sol tarafı muhasebe departmanına aktarılır ve gelen ve giden tüm kasa siparişlerinin sıralı olarak kaydedildiği özel bir deftere kaydedilir. Harcama nakit talimatı aynı zamanda önemli bir nakit belgesidir, kasadan paranın verildiği esasa göre, bu formun formunu da indirebileceğiniz KO-2 doldurma örneğini buradan indirebilirsiniz.

Nakit belgeleri saklaması gereken girişimciler, gelir muhasebesinin eksiksizliği açısından Federal Vergi Servisi tarafından düzenli olarak kontrol edilir. PKO tarafından hazırlanmıştır, bu yüzden bir makbuz siparişini doldurmanın birkaç örneğine ve bunların yokluğuna ilişkin cezalara bakalım.

Muhasebe belgelerinin standart formları, 18 Ağustos 1998 tarih ve 88 sayılı Devlet İstatistik Komitesi Kararı ile onaylandı. Prosedüre göre tüm nakit ödemelerde kullanılır. Fonlar kuruluşun kasalarına ulaştığında, nakit makbuz talimatı verilir; doğrulama sırasında soru sorulmaması için bunun nasıl doğru şekilde doldurulacağını örneklerle açıklayacağız.

PKO (Form No. KO-1) kasaya girişi, başka bir deyişle alınan nakit girişini onaylar:

1. hizmetlerin sağlanması, mal satışı, iş performansı (ayrı bölümlerden elde edilen gelirler dahil) sonucunda;
2. verilen zararın tazmini olarak çalışanlara verilen bakiyenin iadesi;
3. şirkete yeni bir katılımcı tarafından kayıtlı sermayedeki payın ödenmesi sınırlı sorumluluk;
4. satılan mülk, ekipman için ödeme olarak;
5. Belirli ihtiyaçlar için kuruluşun cari hesabından çekilen tutarlar.

Dolayısıyla bu belge, kaynağına bakılmaksızın kasadan alınan her türlü parayı belgelemektedir. Ödeme acentesi olarak faaliyet gösteren şirketler, müşterilerin parasını ve kendi gelirlerini kullanarak ayrı siparişleri doldururlar.

PKO formu ve doldurma prosedürü

Nakit siparişler tek nüsha halinde düzenlenir. İçinde işaretlere veya düzeltmelere izin verilmez; hasar görmüşse, sadece yenisini doldurmanız gerekir. Genellikle baş muhasebeci tarafından yazılır, ancak böyle bir sorumluluk verilebilir. iş tanımı herhangi bir çalışan için. Onların yokluğunda bunu yönetici yapar. Nakit makbuz siparişinin doldurulmasına ilişkin bir örnek Şekil 1'de gösterilmektedir.

Form bir yırtma çizgisi ile iki parçaya bölünür, soldaki organizasyonda kalır ve makbuz emanetçiye iade edilir. Doldurma özellikleri:

1. Para kabul eden kendi kasaları varsa, organizasyonun ve yapısal birimin tam adı girilir.
2. Kayıt sırasında atanan OKPO ve OKUD kodları belirtilir.
3. Numara, kayıt günlüğündeki seri numarasına karşılık gelir (form No. KO-3). Takvim yılının başından itibaren sırayla doldurulurlar.
4. Derleme tarihi, Arap rakamlarıyla 00.00.0000 formatında yazılan para transfer gününe denk gelir, örneğin: 03/01/2015.
5. Varsa belirtilen yapısal birim kodu; hedef kodu - hesaptan belirli bir amaç için para alındığında.
6. "Borç" ve "Alacak" sütunlarına, gerçekleştirilen işlemi yansıtacak şekilde ilgili hesaplar girilir.
7. “Kabul Edildi” satırında tam adınızı genel durumda belirtin. Para bir hesaptan geldiyse - bankanın adı ve kasiyerin veya başka bir şirketin ayrıntıları.
8. Vakıf bir ticari işlemdir. Bu satırda belge detayları (isim, numara vb.) belirtilmelidir. Makbuza eklenmiş ve onunla birlikte saklanmışsa veriler “Ek” satırına girilir. Tarihi belirten “Alındı” damgası ile iptal edilmelidir.
9. Tutar kelimelerle yazılmıştır, ancak nakit disiplinini unutmayın: 100.000 rubleyi geçemez. Toplam olarak izin verilenden daha fazla tutarda birden fazla makbuz emrinin kabul edilmesi de bir ihlal olacaktır.
10. “Dahil” - KDV tutarı, cari bir hesaptan veya bir alt rapordan para yatırma durumları haricinde sayılarla gösterilir. Bu verginin mükellefi olmayan kuruluşlar ve bir hizmet veya ürün bu vergiye tabi değilse, "KDV'siz" girişini yaparlar.

Satırlardaki tüm boş alanlar bir tire ile tamamlanır. Para kabul ederken kasiyer, mevcut örneklerle imzaları, destekleyici belgelerin varlığını ve belirtilen tutarın gerçek tutarla uygunluğunu kontrol eder. Makbuz, genellikle bir kısmı nakit makbuz emri şeklinde kalacak şekilde yapıştırılan bir mühür ile imzalanır ve onaylanır. Hata bulunursa, makbuz bunların üzerini çizer ve muhasebe departmanına geri gönderir. Formlar esas alınarak iş gününün sonunda toplam günlük gelir tutarı için bir PKO düzenlenmesine izin verilir. sıkı raporlama Kuruluş yazarkasa sistemlerini kullanarak çalışıyorsa, yazar kasa bandı.

Nakit alınmasına ilişkin aşağıdaki nedenler gösterilebilir:

• sevk edilen ürünlerin faturaya göre ödenmesi;
• kanuna göre yapılan iş için ödeme;
• mahkeme kararıyla (emir) maddi zararın tazmini;
• sözleşme kapsamında avans ödemesi yapmak;
• raporlama için verilen kullanılmamış fonların iadesi;
• Bir denetim veya siparişe dayalı olarak tespit edilen eksiklikler için tazminat.

Bu durumda nakit makbuz siparişi nasıl doldurulur? Bir örnek verelim.

PQR yoksa veya hatalarla doldurulmuşsa

Nakit işlemlerin gerçekleştirilmesine ilişkin gerekliliklere uygunluk, aşağıdakiler de dahil olmak üzere vergi makamları tarafından doğrulanır: gelirin alınmasının eksiksizliği. Emrin ihlali durumunda idari para cezaları verilmektedir: bireysel girişimciler için 5.000'e kadar, kuruluşlar için - 50.000 ruble'ye kadar (İdare Kanunu'nun 14.1, 15.1 Maddeleri).

Dikkat olmak! Belge akışı prosedüründeki eksiklikler mali ihlallerle ilgili değildir. Bunlar, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 120. Maddesi kurallarına göre değerlendirilir ve gelir ve giderlerin muhasebeleştirilmesine ilişkin kuralların ağır ihmali nedeniyle ceza verilebilir (30.000 rubleye kadar para cezası).

Aşağıdakiler kaba kabul edilir: siparişler, faturalar ve faturalar dahil olmak üzere birincil belgelerin eksikliği; ticari işlemlerin hesaplara yanlış yansıması. Doldurma sırasında yapılan hatalar, örneğin eksik kayıt yapılmasına veya kasada fazla bakiyenin birikmesine neden olmadıysa, bunlar için geçerli değildir.

Örnek: adli uygulama. (dava No. A52-2365/2010, FAS SVO'nun 02/07/2011 tarihli Kararı).

Federal Vergi Servisi tarafından yapılan bir inceleme sırasında, yanlış yürütülen makbuz emirleri keşfedildi: baş muhasebecinin, kasiyerin imzası olmadan ve makbuzlarla. İdare Kanunu'nun 15.1 maddesine dayanarak kuruluşa 40.000 ruble para cezası verildi. İtiraz edildiğinde Tahkim Mahkemesi, PKO'nun yanlış yürütüldüğü tespit edildi. bu durumda ihlallere yol açmadı finansal muhasebe. Karar tüzel kişilik lehine verildi.

1 Haziran 2014 tarihinden itibaren Rusya Federasyonu Merkez Bankası'nın 3210-U sayılı Direktifi uyarınca kurulmuştur. Nakit işlemleri gerçekleştirmeye yönelik yeni prosedür, önceki gelen ve giden nakit sipariş 2020'yi (OKUD 0310001'e göre PKO - makbuz formu KO-1 ve OKUD 0310002'ye göre RKO-sarf malzemesi KO-2) sağlar. Burada bir nakit makbuz siparişi hazırlama, doldurma ve bir örnek ile nakit makbuz ve harcama emri formunun bir örneği verilmiştir. Üstelik fatura ve sarf malzemeleri ücretsiz olarak indirilebilir.

Not: Rusya Federasyonu Merkez Bankası'nın 3210-U sayılı Direktifine göre, 1 Haziran 2014 tarihinden itibaren bireysel girişimciler kasa defteri tutamaz ve PKO ve RKO düzenleyemez.

Nakit işlemler, gelen nakit emri (PKO - prikhodnik) ve giden nakit emri (RKO - sarf malzemesi) formlarında gerçekleştirilir.

Vergi ve harçlara uygun olarak, bireysel girişimciler (bireysel girişimciler) gelir veya gelir ve giderlerin ve (veya) diğer vergilendirme nesnelerinin veya belirli bir ticari faaliyet türünü karakterize eden fiziksel göstergelerin kayıtlarını tutarsa, nakit belgeler(makbuz havalesi 0310001 - PKO ve giden nakit havale - RKO 0310002) onlar tarafından resmileştirilmeyebilir.

Not: Tüm vergilendirme sistemlerindeki bireysel girişimciler, gelir ve giderlerin veya fiziksel göstergelerin kayıtlarını tutar.

Nakit makbuz siparişi şu şekilde verilebilir:

• baş muhasebeci;
• İdari bir belgede belirtilen bir muhasebeci veya başka bir yetkili (kasiyer dahil) veya bir tüzel kişiliğin yetkilisi, bir birey muhasebe hizmetlerinin sağlanması için sözleşmelerin imzalandığı kişiler (bundan sonra muhasebeci olarak anılacaktır);
• bizzat örgütün başkanı tarafından

  Not: Baş muhasebeci ve muhasebecinin yokluğunda

Nakit belgeler baş muhasebeci veya muhasebeci (yokluğunda yönetici tarafından) ve kasiyer tarafından imzalanır.

Kasa işlemlerinin yönetici tarafından yapılması ve kasa belgelerinin düzenlenmesi durumunda kasa belgeleri yönetici tarafından imzalanır.

Nakit işlemleri gerçekleştirmek için kasiyerin, nakit işleminin gerçekliğini doğrulayan ayrıntıları içeren bir mühür (damga) olması gerekir. Ayrıca kasiyerin, kasa belgelerini imzalayan kişilerin imza örneklerini bulundurması gerekir.

OKUD 0310001'e göre KO-1 NAKİT SİPARİŞ ALINMASI
Örnek ve doldurma örneği

Ne için? Nakit siparişin alınması (veya PKO, Prikhodnik)? Bu birincil muhasebe belgesi Bir kuruluşun veya bireysel girişimcinin kasasındaki fon makbuzunu kaydetmek için kullanılır.

Makbuz formu, Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin 18 Ağustos 1998 tarih ve 88 sayılı Kararı ile onaylanan KO-1 numaralı birleşik bir forma sahiptir. PKO tek nüsha halinde yayınlandı. Nakit makbuz emri iki bölümden oluşur: makbuz emrinin kendisi ve bunun için bir yırtma makbuzu. İkincisi, kasaya para yatıran kişiye, bu paranın kendisinden kabul edildiğinin teyidi olarak verilir. Varantlar elden veya kişisel bilgisayarlar kullanılarak verilebilir. Bu belgeleri doldururken hiçbir leke veya düzeltmeye izin verilmez. Bu nedenle eğer bir hata yapılırsa nakit makbuz formu, makbuzu yazdırıp tekrar doldurmanız gerekir.

“Dahil” satırında rakamlarla kaydedilen KDV tutarı belirtilir veya “vergi hariç (KDV)” girişi yapılır.

"Ek" satırı, ekli birincil ve diğer belgeleri listeler.

Nakit makbuz emrinin makbuzu, siparişin kendisi ile aynı şekilde doldurulur.

Gelen kasa emri kasaya ulaşmadan önce, gelen ve giden kasa belgeleri kayıt defterine kaydedilmelidir (Form No. KO-3).

PKO'yu doldurup kaydettikten sonra, ancak bunun için para alınmadan önce, PQO ve makbuz, baş muhasebeci veya bunu yapmaya yetkili bir kişi tarafından yöneticinin yazılı emriyle imzalanır. İmzanın transkripti de belirtilir - soyadı ve baş harfleri.

PKO'yu aldıktan sonra kasiyer şunları kontrol etmekle yükümlüdür: a) baş muhasebecinin belgelerdeki imzasının varlığını ve doğruluğunu; b) belgelerin doğruluğu; c) belgelerde listelenen başvuruların varlığı. Yukarıdaki şartlardan herhangi birinin karşılanmaması durumunda, kasiyerin belgeleri gözden geçirilmek ve uygun şekilde yerine getirilmek üzere iade etmesi gerekir. Aksi takdirde kasiyer parayı kabul eder ve aldıktan sonra makbuz emrine ve makbuzun üzerine imzasını, soyadını ve adının baş harflerini koyar. Makbuz üzerinde kasiyer ayrıca paranın alındığı tarihi de belirtir ve imzasını mühürle tasdik eder.

Fiş, kenarı makbuz fişinin üzerine gelecek şekilde damgalanır (örnek doldurmaya bakın). PQS'ye ekli belgeler, bir damga veya tarihi (gün, ay, yıl) belirten "Alındı" yazısı ile iptal edilir. Para kasaya ulaştıktan sonra kasiyer PKO makbuzunu kesim çizgisi boyunca yırtıp parayı teslim eden kişiye verir ve kasaya kasayı bırakır.

Şimdi bu birincil belgenin uygulamasını kısaca özetleyelim. Bir kuruluşun veya bireysel girişimcinin - bireysel girişimcinin - tüm nakit parası bir "prikhodnik" - nakit makbuz siparişi - PKO tarafından kaydedilir ve gerçekleştirilir.

Kasiyer, nakit makbuz siparişinin doğruluğunu dikkatlice kontrol etmelidir:

• baş muhasebeci veya muhasebecinin imzasının varlığı (yoksa yöneticinin imzasının varlığı) ve örneğe uygunluğu;
• nakit mevduat sahibinin imzasının varlığı,
• Rakamlarla girilen nakit miktarı ile kelimelerle girilen nakit miktarı arasındaki uygunluk,
• nakit makbuz siparişinde listelenen destekleyici belgelerin mevcudiyeti.

Kasiyer nakiti parça parça kabul eder. Ayrıca kasa tarafından nakit kabulü, kasanın, kasanın hareketlerini gözlemleyebileceği şekilde yapılır.

Nakit kabul edildikten sonra kasiyer, nakit makbuz siparişinde belirtilen tutarı fiilen kabul edilen nakit miktarıyla kontrol eder. Yatırılan nakit tutarı, nakit makbuz talimatındaki tutara karşılık geliyorsa, ancak bu durumda kasiyer, nakit makbuz talimatını imzalar, kasa sahibine verilen nakit makbuz emrinin kopyası üzerine bir mühür (damga) koyar ve ona verir. nakit makbuz emrinin belirtilen kopyası.

Yatırılan nakit tutarı, nakit makbuz talimatında belirtilen tutara uymuyorsa, kasiyer, kasayı yatıran kişiyi eksik nakit miktarını eklemeye davet eder veya fazla yatırılan nakit miktarını iade eder. Nakit yatıran kişi eksik olan parayı eklemeyi reddederse, kasiyer yatırılan parayı kendisine iade eder. Kasiyer, nakit makbuz emrinin üzerini çizer ve yatırılan gerçek nakit tutarı için nakit makbuz emrini yeniden düzenlemek üzere bunu baş muhasebeciye veya muhasebeciye (yokluğunda yöneticiye) aktarır.

Nakit işlemlerin tamamlanması üzerine, yazar kasa ekipmanından çıkarılan bir kontrol bandı, nakit makbuzuna eşdeğer katı raporlama formları ve bunun için sağlanan diğer belgeler temelinde bir nakit makbuz emri verilebilir. Federal yasa 26 Mayıs 2003 tarih ve 54-FZ sayılı “ve (veya) ödeme kartları kullanılarak yapılan ödemeler”, kabul edilen toplam nakit tutarı için.

Bir tüzel kişiliğin kasa kasasına nakit kabulü, nakit makbuz emrine göre tüzel kişi tarafından belirlenen şekilde gerçekleştirilir.

Yazar kasadan şirketin kasa masasına para transferi için nakit makbuz siparişi nasıl hazırlanır

Mektupta vergi makamları, kasa aracılığıyla veya katı raporlama formları kullanılarak kabul edilen para miktarı için gün sonunda düzenlenen nakit makbuz emrinin yerine getirilmesine özellikle dikkat etti. Tüm nakit işlemleri tamamlandıktan sonra “makbuz” düzenlenmesi gerektiğini açıkladılar. Kabul edilen toplam para miktarı için bir belge düzenlenir. Bu durumda, bir makbuz siparişi hazırlamanın temeli, ya bir kontrol bandının çıkarılması ya da yazarkasa ekipmanı kullanılmıyorsa katı raporlama formlarının taslakları olabilir. 22 Mayıs 2003 tarihli Federal Kanun tarafından sağlanan diğer belgelerin yanı sıra. Örneğin, satış makbuzları veya makbuzları. Bunlar, tahakkuk eden gelire ilişkin tek vergi - UTII'yi ödeyenlere nakit makbuz yerine verilebilir. Buna göre bu belgelere dayanarak “prikhodnik” düzenleyebilirler.

OKUD 0310002'ye göre GİDER NAKİT EMRİ KO-2
Örnek ve doldurma örneği

Nakit çekme nakit makbuzları - "sarf malzemeleri" - RKO kullanılarak gerçekleştirilir.

Bir gider nakit emri alındığında, kasiyer baş muhasebecinin veya muhasebecinin imzasının varlığını (yoksa yöneticinin imzası) ve örneğe uygunluğunu, rakamlarla girilen nakit tutarlarının uygunluğunu kontrol eder. kelimelerle girilen tutarlarla. Bir gider nakit emrine göre nakit çıkarırken, kasiyer ayrıca gider nakit emrinde listelenen destekleyici belgelerin varlığını da kontrol eder.

Kasiyer, nakit paranın alıcısını, kendisi tarafından sunulan bir pasaport veya başka bir kimlik belgesi kullanarak veya nakit alıcının sunduğu bir vekaletname ve kimlik belgesine göre belirledikten sonra nakit verir. Nakit ihracı, kasiyer tarafından doğrudan nakit makbuz siparişinde (uzlaşma ve maaş bordrosu, maaş bordrosu) veya vekaletnamede belirtilen nakdin alıcısına gerçekleştirilir.

Vekaletname ile nakit verirken, kasiyer, nakit siparişinde belirtilen nakit alıcının soyadının, adının, soyadının (varsa) belirtilen müdürün soyadı, adı, soyadı (varsa) ile uygunluğunu kontrol eder. vekaletnamede; vekaletnamede ve nakit alındı ​​emrinde belirtilen yetkili kişinin soyadı, adı, soyadı (varsa) yazışmaları, kimlik belgesi verileri, yetkili kişi tarafından ibraz edilen kimlik belgesi verileri.

Birden fazla ödeme için verilen bir belgeye göre veya farklı tüzel kişilerden veya bireysel girişimcilerden nakit almak için nakit verilmesi durumunda, bunun kopyaları tüzel kişi veya bireysel girişimci tarafından belirlenen şekilde yapılır ve tasdik edilir. Nakit ödeme emrine (maaş bordrosu, bordro makbuzu) vekaletnamenin onaylı bir kopyası eklenir.

Nakit alıcının rakamlarla girilen nakit tutarlarının nakit makbuz siparişinde yazılı olarak girilen tutarlarla uygunluğunu doğrulamaması ve nakit alıcının nakit miktarına ilişkin taleplerini kasiyer kabul etmez. aldığı parayı kasiyerin gözetiminde parça parça yeniden hesapladı.

Kasa makbuzu emrine göre nakit çıktıktan sonra kasiyer bunu imzalar.

Bir tüzel kişiliğin veya bireysel girişimcinin faaliyetleriyle ilgili harcamalar için bir çalışana nakit vermek için, herhangi bir biçimde hazırlanmış ve nakit miktarı ve dönemi hakkında bir yazı içeren yazılı bir belgeye uygun olarak bir gider nakit talimatı düzenlenir. nakit paranın verildiği yöneticinin imzası ve tarih.

Hesaptaki nakit ihracı, sorumlu kişi tarafından daha önce hesaba alınan nakit tutarının borcunun tamamının geri ödenmesine bağlı olarak gerçekleştirilir.

Tüzel kişiliğin yazarkasasından çıkış ayrı bölüm Nakit işlemler için gereken nakit, tüzel kişilik tarafından belirlenen şekilde, gider nakit emri - “sarf malzemeleri” uyarınca gerçekleştirilir.

Kuruluşların ve bireysel girişimcilerin nakit ile çalışma prosedürüne ve nakit işlemleri yapma prosedürüne, diğer kuruluşlarla nakit ödeme yapma prosedürüne uyumunu kontrol eden vergi makamlarının yasallığı.

Nakit parayla çalışan ve liderlik yapan herhangi bir bireysel girişimci ekonomik aktivite, devletimizde mevcut olan nakit disiplinine uymakla yükümlüdür. Bu, fon ihracının giden nakit emriyle resmileştirildiği ve nakit girişinin gelen nakit emriyle belgelendiği anlamına gelir. Tüm bu belgeler kontrol için gereklidir mali faaliyetlerİşletmeler ve doğru yönetim kararlarını verme yeteneği. , ama nasıl doğru şekilde doldurulur? Meseleyi anlayalım.

Nakit makbuz talimatı nedir?

Nakit makbuz emri, nakit işlemlerinin birincil muhasebe belgelerini ifade eder. Kuruluşun kasasında belirli miktarda paranın alındığını teyit eder. Makbuz siparişi için birleşik bir KO-1 formu sağlanır. “Nakit işlem yapma prosedürüne göre Rusya Federasyonu 1993 yılında onaylanan "İşletmelerin ve bireysel girişimcilerin kasaları, yalnızca baş muhasebeci veya bu yetkilere sahip bir kişi tarafından imzalanması gereken nakit makbuz emriyle nakit kabul etme hakkına sahiptir. PKO formu (nakit makbuz emri) iki bölümden oluşur: makbuz emrinin kendisi ve makbuz emri için yırtma makbuzu. Nakit kabul ederken, parayı yatıran kişi, ödeme onayı olarak kuruluşun mührünü, sorumlu kişinin imzasını ve yatırılan tutarı içeren makbuz emrini alır.

Makbuz emri elden ve tek nüsha olarak verilir ve bu belgede düzeltme veya silinmeye izin verilmez. Hata durumunda hasarlı form başka bir formla değiştirilmeli ve sipariş yeniden düzenlenmelidir.

Nakit makbuz siparişini doldurma

Makbuz emirleri oldukça uzun süredir kullanılmasına rağmen birçok muhasebeci bu belgeyi hazırlarken sıklıkla hata yapmaktadır. Ancak nakit makbuz emrinin doğru doldurulması temel bir konudur, çünkü sipariş sadece nakit kabul eden bir kuruluş için bir kasa belgesi değil, aynı zamanda bir ürün veya hizmet satın alan bir kuruluş için sıklıkla bir raporlama belgesidir.

Ayrıca sağlanması durumunda kalitesiz hizmetler veya kusurlu bir ürünün satın alınması durumunda, alındı ​​emrine ilişkin makbuz, mahkemede tüketicilerin haklarını korumak için kullanılabilir ve ürün veya hizmetin belirli bir satıcıdan satın alındığının teyidi olarak işlev görür.

Bu, belgeyi geçersiz kılacak büyük hatalardan ve düzeltmelerden kaçınarak, makbuz siparişinin ve makbuzunun doğru doldurulmasına çok dikkat edilmesi gerektiği anlamına gelir. Önünüzde bir nakit makbuz siparişi örneği var ve bunu doğru bir şekilde doldurmak için gerekli bilgileri tüm satırlara hatasız bir şekilde dikkatlice girmelisiniz:

• “Kuruluş” sütunu - buraya işletmenin yasal formunu (LLC, CJSC, IP) ve işletmenin adını veya nakit kabul eden bireysel girişimcinin soyadını ve adının baş harflerini girmeniz gerekir;
• OKPO kodu - buraya istatistiksel otoriteler tarafından atanan kurumsal kodu girmeniz gerekir (kod atanmamışsa, o zaman sadece bir çizgi koymanız gerekir);
• “Yapısal birim” satırı yalnızca, örneğin iş gününün sonunda bir işletme satış noktasında bir satış elemanı tarafından nakit yatırıldığında doldurulur. Bunlar üçüncü taraf bir kuruluştan veya özel bir kişiden gelen fonlar ise, satır doldurulmaz ve buraya bir tire konur;
• “Belge numarası” sütununa siparişin seri numarası girilir; tüm siparişler artan sırada numaralandırılır, numaralandırma kesintiye uğramamalı, takvim yılı başında yeniden başlamalıdır;
• “Tarih” sütununda paranın kasaya alındığı gün belirtilir; Kayıt GG.AA.YYYY formatında yapılır. Bu, tarih ve ayın tek rakamdan oluşması durumunda "0" rakamının eklenmesi anlamına gelir. Örneğin 03/05/2014;
• “Borç” ve “Alacak” sütunları basitleştirilmiş vergi sistemini (basitleştirilmiş vergi sistemi) kullanan işletmeler tarafından doldurulmadığından bu sütunlar boş kalır;
• “Amaç Kodu” sütunu, kodlama sistemini kullanan kuruluşlar tarafından kasadan alınan fonların kullanımına ilişkin kodu kaydetmek için kullanılır; kuruluş böyle bir sisteme göre çalışmıyorsa sütun doldurulmaz;
• "Tutar, rub.kop" sütununda. kasaya yatırılan tutar belirtilir; miktar, virgülle ayrılmış olarak ruble ve kopekleri gösteren rakamlarla yazılır. Örneğin 15674,56 ruble
• "Kabul edilenler..." sütununda katkıda bulunan kişinin soyadını, adını ve soyadını girmeniz gerekir peşin genel durumda (eğer bu aynı işletmenin bir çalışanıysa veya sadece özel bir kişi ise). Bir ürün veya hizmet satın alan başka bir kuruluş adına para yatırılırsa, kuruluşun adını ve ardından fonların kimin aracılığıyla yatırıldığını belirtmeniz gerekir; örneğin, Anna Sergeevna Petrova aracılığıyla Vostok LLC;
• "Taban" sütununda, paranın alınma esasını, örneğin hizmetler için ödeme, mallar için ödeme, geri ödeme, bankadan makbuz, ticari gelir vb. belirtmelisiniz.
• “Kelime cinsinden tutar” sütununda kasadan alınan tutarı kelimelerle belirtmeniz gerekir. Bu durumda ruble kelimelerle yazılır. büyük harf satırın başından itibaren ve kopekler sayılarla gösterilir. Tutar yazıldıktan sonra kalan boş alanın üzeri çizilmelidir;
• “Dahil” sütununa rakamlarla yazılan KDV oranını ve tutarını girmeniz gerekmektedir. KDV sağlanmazsa sütuna “KDV'siz” girişi girilir;
• “Ek” sütununda, varsa, örneğin bir kasiyer raporu, talimatlar veya siparişler gibi ekli tüm birincil belgeler gösterilir.

Nakit makbuz siparişi makbuzu

Nakit siparişin kendisi doldurulduktan sonra, bunun için bir makbuz doldurmanız gerekir. Nakit makbuz siparişini doldurmak geleneksel olduğu şekilde doldurulur. Tamamlanan belgeye, damganın yarısı siparişin kendisinde, yarısı da sipariş makbuzunda kalacak şekilde bir damga yerleştirilir. Sipariş, imzanın ve parafların şifresinin çözüldüğünü gösteren sorumlu çalışan (bu, bir muhasebeci, kasiyer veya işletme başkanının yazılı emriyle nakit kabul etmeye yetkili başka bir kişi olabilir) tarafından imzalanır. Fiş sırasının doldurulması için tüm adımlar tamamlandığında, fiş yırtma çizgisi boyunca kesilerek kasaya para yatıran kişiye verilir. Siparişin kendisi nakit belgelerle sunulur.