Статистическая отчетность - совокупность составляемых по утвержденным формам отчетов компаний, предприятий, организаций, которые они обязаны в установленные сроки представлять в региональные статистические органы .

Законами обязывает организации и индивидуальных предпринимателей сдавать следующие виды отчетности:

    статистическую.

Указанные обязанности распространяются и на те организации и ИП, которые применяют упрощенную систему налогообложения .

Согласно пункту 4 статьи 346.11 Налогового кодекса РФ организации, применяющие УСН, наряду с остальными обязаны отчитываться в органах статистики.

Исключение составляют лишь малые предприятия , для которых предусмотрено выборочное статистическое наблюдение в упрощенном порядке, поэтому отчитываться должны не все, а только те, кто получил письменное требование из органов статистики. Тогда ваше отделение статистики направит вам необходимые бланки и указания по их заполнению. Чтобы узнать попали ли вы в выборку, можно связаться с органом статистического учета по месту нахождения.

Если Ваша организация (являясь малым предприятием) не попала в "выборку", то направлять отчетность в Росстат надо лишь 1 раз в 5 лет в соответствии с п. 2 ст. 5 Закона "О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации" № 209-ФЗ, согласно которому сплошные статистические наблюдения за деятельностью малых предприятий проводятся только раз в пять лет.

С 01.01.2013 в соответствии со статьей 18 Закона "О бухгалтерском учете" № 402-ФЗ организации и ИП (в том числе применяющие УСН) обязаны представлять в обязательный экземпляр годовой бухгалтерской (финансовой) органу государственной статистики не позднее 3 месяцев после окончания отчетного года. Поэтому по итогам 2013 года в Росстат вместе со статистическими сведениями также нужно будет представить бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах и приложения к ним.

Конкретный перечень отчетности по вашей организации можно получить на сайте statreg.gks.ru . Для этого надо зайти на сайт и в поисковой карточке заполнить следующие данные:

    потребительские кооперативы (юридические лица, являющиеся некоммерческими корпоративными организациями), внесенные в Единый государственный реестр юридических лиц;

    главы крестьянских (фермерских) хозяйств, прошедшие государственную регистрацию в качестве индивидуальных предпринимателей;

    физические лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, прошедшие государственную регистрацию в качестве индивидуальных предпринимателей и внесенные в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей.

В целях сбора первичных статистических данных по программе сплошного наблюдения за 2015 год Росстатом выпущен Приказ от 09.06.2015 N 263. Этим Приказом утверждены формы федерального статистического наблюдения:

    МП-сп "Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия за 2015 год" (Приложение 1 к Приказу № 263);

    1-предприниматель "Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя за 2015 год" (Приложение 2 к Приказу № 263).

Порядок представления статистической отчетности

Любые формы статистической отчетности составляются минимум в двух экземплярах - один представляется в территориальный орган Росстата, второй хранится в делах организации (ИП).

Различными нормативными актами Росстата для каждого вида отчетности предусмотрен свой срок ее предоставления.

Примечание : с 1 января 2020 г. вступят в силу изменения, внесенные в Закон "О бухгалтерском учете", касающиеся порядка представления бухгалтерской (финансовой) отчетности, согласно которым отчетность не надо представлять в органы статистики (за исключением отдельных случаев), а достаточно представить ее в электронном виде в налоговые органы (от представления обязательного экземпляра отчетности в налоговые органы освобождены некоторые организации).

Отчетность в Росстат может представляться на бумажных носителях или в электронном виде - по телекоммуникационным каналам связи (ТКС).

Т.о. всю отчетность в Росстат Вы вправе сдавать:

  • через представителя;

    направлять ее по почте или через Интернет (в таком случае сдача бухгалтерской отчетности осуществляется посредством специализированных операторов связи).

Если Вы отправляете отчетность через Интернет, то Вам должны передать квитанцию о ее получении . При отправлении отчетности по почте или сети Интернет, днем ее представления в налоговый орган считается день отправки.

ТУ Росстата обязано принять у Вас отчетность и проставить на втором экземпляре отметку о ее принятии.

Отправлять отчетность по почте лучше ценным письмом (оценить отправление можно по минимальной стоимости, например, в 1 рубль) с описью вложения и уведомлением о вручении. В случае отправки статистической отчетности по почте днем ее представления считается дата отправки, поэтому не следует опасаться, что при этом могут быть нарушены установленные законом сроки сдачи той или иной отчетной формы. Доказательством того, что отчетность отправлена Вами вовремя, будет служить оставшийся у Вас экземпляр описи вложения с проставленным на нем почтовым штемпелем, на котором указана дата отправки, и приложенной квитанцией об оплате почтового отправления. Соответственно, опись необходимо составлять в двух экземплярах, подписать и скрепить печатью организации, передать почтовому работнику, принимающему заказную и ценную корреспонденцию, для проставления штемпеля, затем один экземпляр описи следует вложить и запечатать в конверт с отчетностью, а другой экземпляр сохранить.

Ответственность за несвоевременно сданную отчетность

Ответственность за непредставление бухгалтерской отчетности

За непредставление или несвоевременное представление бухгалтерской отчетности в территориальный орган Росстата статьей 19.7 КоАП РФ предусмотрена административная ответственность:

    для должностных лиц организации(директор, главный бухгалтер) - штраф от 300 руб. до 500 руб.;

    для юридического лица - штраф от 3 000 руб. до 5 000 руб.(ст. 19.7 КоАП РФ).

Ответственность за непредставление статистической отчетности

Согласно статье 13.19 КоАП нарушение должностным лицом, ответственным за представление статистической информации, необходимой для проведения государственных статистических наблюдений, порядка ее представления, а равно представление недостоверной статистической информации до 30.12.2015 влекло наложение административного штрафа в размере от 3 000 до 5 000 рублей.

Федеральным законом от 30.12.2015 № 442-ФЗ в статью 13.19 КоАП внесены изменения, согласно которым с 30.12.2015 ответственность за непредоставление первичных статистических данных увеличена и теперь:

  1. Непредоставление респондентами субъектам официального статистического учета первичных статистических данных в установленном порядке или несвоевременное предоставление этих данных либо предоставление недостоверных первичных статистических данных влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на юридических лиц - от двадцати тысяч до семидесяти тысяч рублей (часть 1 статьи 13.19 КоАП).
  2. Повторное совершение административного правонарушения, предусмотренного частью 1 статьи 13.19 КоАП влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей ; на юридических лиц - от ста тысяч до ста пятидесяти тысяч рублей (часть 2 статьи 13.19 КоАП).

Надо иметь в виду, что правонарушение, ответственность за которое предоусмотрена статьей 13.19 КоАП, не является длящимся, поэтому за него могут оштрафовать лишь в течение двух месяцев с момента совершения (п. 1 ст. 4.5 КоАП РФ). Получается, проверяющие, обнаружив в октябре, что малое предприятие не отчиталось за полугодие, оштрафовать его не смогут, так как два месяца с момента, когда сведения должны были быть представлены, то есть с 29 июля, уже истекли. Тем не менее сдать форму № ПМ, если вы попали в "выборку", все-таки придется. Кроме того, организация должна будет возместить ущерб статистическому ведомству за исправление итогов сводной отчетности. Это следует из статьи 3 Закона РФ от 13.05.92 № 2761-1.

При подготовке материалов были использованы материалы журналов "Главбух", "Упрощенка".

Статья написана и размещена 16 декабря 2012 года. Дополнена - 28.08.2015, 02.01.2016, 01.04.2016, 22.03.2017, 24.04.2017, 28.05.2019

Все приведенные формы статистического наблюдения в электронном виде можно найти: раздел «Законодательство» системы КонсультантПлюс

По уже сложившейся традиции мы публикуем календарь сдачи основной статистической отчетности на 2016 г. Он ориентирован на коммерческие организации (кроме банков, страховых компаний и других финансово-кредитных организаций) и на предпринимателей.

В календаре указана конечная дата представления отчетности, то есть вы должны сдать ее не позднее этого дня. При составлении календаря уже учтено правило «выходного дня»: если день сдачи конкретной формы выпадает на выходной/праздничный день, то сдать ее нужно не позднее первого рабочего дня, следующего за этим выходным/празднико мПостановление Госкомстата от 07.03.2000 № 18 .

ВНИМАНИЕ

Календарь составлен на основании нормативно-правовых актов, действующих на дату подписания номера в печать - 18.12.2015.

В тех случаях, когда необходимость сдачи отчетности обусловлена конкретным показателем средней численности работников, имейте в виду, что средняя численность также включает в себя работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера.

В календаре используются условные обозначения:

ЮЛ - юридические лица;

ИП - индивидуальные предприниматели;

ОП - обособленные подразделения;

КФХ - крестьянские (фермерские) хозяйства;

с/х - сельскохозяйственный;

МП - малые предприятия;

МИП - микропредприятия;

СМП - субъекты малого предпринимательства.

Напомним, что в 2016 г. субъектами малого предпринимательства признаются те организации и предприниматели, у которы хподп. «б» п. 2 , п. 3 ч. 1 ст. 4 Закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ :

  • средняя численность работников в 2013- 2015 гг. не превышала за каждый год: 100 человек включительно - для малых предприятий (МП), 15 человек включительно - для микропредприятий (МИП);
  • выручка без НДС в 2013- 2015 гг. не превышала за каждый год: 800 млн руб. - для малых предприятий; 120 млн руб. - для микропредприяти йп. 1 Постановления Правительства от 13.07.2015 № 702 .

Для фирм есть еще одно условие отнесения к малому бизнесу. Суммарная доля участия в их уставном капитале (УК) не должна превышат ьп. 1 ч. 1 ст. 4 Закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ :

  • <если> в УК участвуют РФ, субъекты РФ, муниципальные образования, общественные и религиозные организации, благотворительные и иные фонды - 25%;
  • <если> в УК участвуют организации, не являющиеся малыми и средними предприятиями, а также иностранные компании - 49% в отношении каждой такой доли участия.

Подготавливая какую-либо отчетность к сдаче, изучите указания по ее заполнению - в них могут быть оговорены нюансы, связанные с оформлением и представлением этой отчетности. Особенно внимательными следует быть тем компаниям, у кого есть обособленные подразделения. Многие формы нужно заполнять и сдавать как по головной организации, так и по каждому ОПч. 6 ст. 8 Закона от 29.11.2007 № 282-ФЗ . В противном случае отчетность будет считаться сданной с нарушением установленного порядка.

Сейчас непредставление (несвоевременное представление) статотчетности, указание в ней недостоверных сведений или иное нарушение порядка ее представления грозит руководителю компании или предпринимателю штрафом от 3000 до 5000 руб.

В 2017 году малым и средним предприятиям придется сдавать новые формы статистического наблюдения. Росстат ввел 6 годовых отчетов для ИП и малых предприятий, 2 квартальных и 3 ежемесячных.

Федеральная служба государственной статистики издала приказ от 11 августа 2016 г. N 414, которым утвердила сразу несколько обновленных форм статистического наблюдения для малого бизнеса. Предпринимателей в 2017 году ожидают новые годовые, квартальные и ежемесячные отчеты.

Какие отчеты обновил Росстат

По итогам за 2016 год малым предприятиям и индивидуальным предпринимателям придется отчитаться по таким новым формам:

  • N 1-натура-БМ "Сведения о производстве, отгрузке продукции и балансе производственных мощностей"
  • N 23-Н "Сведения о производстве, передаче, распределении и потреблении электрической энергии"
  • N 4-ТЭР "Сведения об использовании топливно-энергетических ресурсов"
  • N МП (микро) "Сведения об основных показателях деятельности микропредприятия"
  • N 1-ИП "Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя"
  • N МП(микро)-натура "Сведения о производстве продукции микропредприятием".

Каждый квартал, начиная с периода январь - март 2017 года, придется сдавать такие отчеты, как:

  • N ПМ "Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия";
  • N П-5 (м) "Основные сведения о деятельности организации".
  • N П-1 "Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг";
  • N ПМ-пром "Сведения о производстве продукции малым предприятием";
  • N 1-ИП (мес) "Сведения о производстве продукции индивидуальным предпринимателем".

Кто должен сдавать новые отчеты

Новые отчетные формы не являются обязательными для всех, без исключения, представителей малого бизнеса. Узнать, какие именно отчеты необходимо сдавать в каждом конкретном случае можно узнать с помощью нового , который был запущен в соответствии с постановлением Правительства РФ от 22.04.2015 № 381 . Для использования сервиса достаточно иметь доступ к официальному сайту Росстата и ввести такие данные организации, как наименование, код по ОКПО или ИНН. После этого, на компьютер пользователя автоматически загрузится перечень необходимых отчетных форм, включая новые.

Служба статистики обязана бесплатно информировать субъектов официального статистического учета о конкретных формам отчетности. Если предприниматель обратится в Росстат в письменной форме, ему вышлют список по адресу места его нахождения, содержащемуся в Едином государственном реестре юридических лиц (Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей), либо по адресу, указанному в письме.

В свое территориальное отделение Росстата (далее - ТОГС) организации должны представлять:

  • годовую бухгалтерскую отчетность (ч. 1 ст. 18 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ);
  • статистическую отчетность.

Предприниматели, ведущие учет доходов (доходов и расходов) и/или иных объектов налогообложения либо физических показателей, характеризующих его деятельность, могут не вести бухгалтерский учет (пп. 1 ч. 2 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Соответственно, бухгалтерскую отчетность они представлять не обязаны. Однако от представления статистической отчетности ИП никто не освобождал.

Росстат: отчетность организаций

В состав бухгалтерской отчетности, представляемой в ТОГС, в обязательном порядке входят (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ , п. 6 Порядка, утв. Приказом Росстата от 31.03.2014 № 220):

  • бухгалтерский баланс;
  • отчет о финансовых результатах;
  • приложения к ним.

Формы бухгалтерской отчетности утверждены Приказом Минфина России от 02.07.2010 № 66н .

Организации, имеющие право применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета (к таким организациям относятся субъекты малого предпринимательства, не подпадающие под обязательный аудит (п. 1 ч. 4 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ)), представляют бухгалтерскую отчетность по упрощенным формам.

Бухгалтерская отчетность: Росстат

Представить в Росстат бухотчетность нужно не позднее трех месяцев после окончания отчетного периода (ч. 2 ст. 18 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). То есть годовую бухгалтерскую отчетность нужно подать в ТОГС не позднее 31 марта года, следующего за отчетным.

Имейте в виду, что если ваша отчетность подлежит обязательному аудиту, то помимо бухгалтерской отчетности, вам нужно представить в ТОГС еще и аудиторское заключение. Оно представляется вместе с бухотчетностью. Правда, если на момент сдачи отчетности заключение еще не готово, то его нужно представить в ТОГС не позднее 10 рабочих дней со дня, следующего за датой аудиторского заключения, но не позднее 31 декабря года, следующего за отчетным.

Росстат: отчетность-2016

Представить бухгалтерскую отчетность за 2016 год организации должны .

Способ представления бухгалтерской отчетности в Росстат

Бухгалтерская отчетность может быть представлена (п. 5 Порядка, утв. Приказом Росстата от 31.03.2014 № 220):

  • непосредственно в ТОГС руководителем организации или другим сотрудником, имеющим соответствующую доверенность;
  • по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. Также имеет смысл составить описью вложения;
  • в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (ТКС).

Бухгалтерская отчетность на сайте Росстата

Росстат разработал систему Web-сбора. Посредством этой системы организации могут представлять отчетность в электронном виде, минуя спецоператоров. Правда, на сайтах одних территориальных отделений Росстата указано, что через систему Web-сбора можно представить как статистическую, так и бухгалтерскую отчетность (см., например, сайт ТОГС по Московской области), а на сайтах других ТОГС речь идет о представлении через данную систему только статистической отчетности. Поэтому рекомендуем уточнить в своем отделении, принимает ли оно бухгалтерскую отчетность через систему Web-сбора.

Контактные данные ТОГС вы найдете в нашем .

Формы статистической отчетности-2016: Росстат

У каждого юрлица/ИП свой комплект статистической отчетности, которую нужно представлять в ТОГС. Этот комплект может зависеть, например, от вида деятельности организации/ИП, от того, относится ли организация/ИП к субъектам малого и среднего предпринимательства и т.д.

Узнать, какую статистическую отчетность нужно подавать конкретно вам, можно при помощи специального сервиса Росстата .

Росстат: отчетность со штрафом

За непредставление или несвоевременное представление бухгалтерской отчетности в Росстат организации грозит штраф в размере от 3000 до 5000 рублей, а ее должностным лицам - от 300 до 500 рублей (ст. 19.7 КоАП РФ).

Причем, если вы должны были представить еще и аудиторское заключение, но представили его не вовремя или же вообще не представили, то вам грозит штраф в двойном размере (Письмо Росстата от 16.02.2016 № 13-13-2/28-СМИ).

Непредставление/несвоевременное представление/представление недостоверных сведений статистической отчетности наказывается строже. При первичном нарушении штраф составит (ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ):

  • для организации - от 20000 до 70000 рублей;
  • для ее должностных лиц - от 10000 до 20000 рублей.

Кто должен сдавать статистическую отчетность в 2017 году

Помимо обязательной налоговой и бухгалтерской отчетности компании и ИП должны отчитываться в Росстат. Малые и микропредприятия имеют преимущество перед крупными компаниями и могут быть полностью освобождены от обязанности сдавать статистическую отчетность. Как узнать о составе отчетности, которую нужно сдавать вашей фирме по итогам 2016 года, в какие сроки направить ее в органы статистики, расскажем в статье.

Что сдавать в Росстат?

Компании, которые не относятся к малому и среднему бизнесу, сдают определенный комплект статотчетности. Есть формы обязательные, а есть те, которые зависят от направления деятельности.

В 2017 году актуальным и действующим остается Приказ Росстата от 11.08.2016 № 414 , который утверждает основные формы статистического наблюдения. Данный документ содержит формы как для малых и микропредприятий, так и для юридических лиц, не относящихся к этим категориям. Также существуют приказы Росстата, утверждающие конкретные формы. Например, годовая форма 1-Предприятие утверждена Приказом Росстата от 09.12.2014 № 691 , а Приказ Росстата от 26.10.2015 № 498 утверждает сразу пять форм.

Основные формы, которые должны сдавать компании, не принадлежащие к малому бизнесу:

Что ждет Росстат от субъектов малого бизнеса?

Как уже говорилось выше, такие бизнесмены чаще всего сдают отчеты в Росстат по упрощенной схеме, а некоторые и вовсе не отчитываются.

Обязанность сдавать статотчеты для малого и среднего бизнеса закреплена в ст. 5 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ. Этот же закон определяет критерии отнесения компаний и ИП к малому и среднему бизнесу. Основные требования такие:

1. Доля участия прочих российских юридических лиц в уставном капитале ООО не может быть выше 25 %, а доля иностранных компаний — 49 %.

2. Численность не должна выходить за определенные законом рамки: для микропредприятий не более 15 человек, для малых — максимально допустимое значение 100 человек, для средних — не больше 250 человек.

3. Годовой доход не должен выходить за рамки предельных значений: микропредприятия — 120 млн рублей; малые предприятия — 800 млн рублей; средние предприятия — 2 млрд рублей (Постановление Правительства РФ от 04.04.2016 № 265).

Росстат проводит два вида наблюдения за деятельностью компаний и ИП: сплошное и выборочное.

Сплошное наблюдение для малого и среднего бизнеса проводится раз в пять лет. Последний раз оно проводилось в 2015 году. Малые компании и ИП сдавали в 2016 году по итогам предыдущего года формы МП-сп и 1-Предприниматель соответственно. Если законодательство не поменяется, следующее сплошное наблюдение ждет малый и средний бизнес по итогам 2020 года. Обычно Росстат издает дополнительные приказы с требуемыми формами и рекомендациями по их заполнению, некоторым фирмам по почте приходят соответствующие бланки.

Выборочное наблюдение проводится постоянно, и состав отчетности может меняться из года в год. Узнать, попала ли ваша компания в выборку, можно на сайте Росстата или позвонив по телефону в территориальный орган статистики. Кроме того, Росстат должен известить компании о попадании в выборку письменно или устно. Территориальные органы статистики могут запрашивать дополнительные формы.

Самые распространенные формы, которые сдают малые и микро предприятия и ИП, — это 1-ИП, МП (микро) - натура, ПМ, ТЗВ-МП и т. д.

Совет! Если вы не знаете, какую отчетность сдать в органы статистики, уточните в своем территориальном отделении по телефону. Это поможет вашей компании избежать штрафов.

Обязательная отчетность в Росстат

Независимо от численности и вида деятельности все компании, которые обязаны составлять бухгалтерскую (финансовую) отчетность, должны сдать ее экземпляр в территориальный орган статистики до 31 марта (за 2016 год до 31.03.2017). Эта обязанность закреплена в ст. 18 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Если не сдать бухгалтерскую отчетность вовремя, компанию могут оштрафовать на 3-5 тыс. рублей, а ее директора — на 300-500 рублей (ст. 19.7 КоАП РФ).

Ответственность за нарушение сроков сдачи

Статотчетность можно сдавать на бумаге или в электронном виде (способ представления обычно указан на бланке формы).

Нарушение сроков статотчетности или ее непредставление карается серьезными штрафами (ст. 13.19 КоАП):

  • компания заплатит от 20 до 70 тыс. рублей;
  • руководитель заплатит от 10 до 20 тыс. рублей.

Повторные нарушения могут стоить руководителю 30-50 тыс. рублей, а компании 100-150 тыс. рублей.