Jelentse a „vevők lejárt tartozását”. A kintlévőségek elemzése Excelben Jelentés a lejárt kintlévőségekről

Ha cége külföldön gyártott árukat használ napi tevékenysége során. akkor ez a feldolgozás neked szól! A Számviteli Osztályon nincsenek rendszeres eszközök a vámáru-nyilatkozatszámok automatikus kiválasztására. Kézzel kell kitölteni. A bemutatott feldolgozás egy gombnyomással automatikusan kiválasztja a vámáru-nyilatkozatszámokat a bizonylatokba a kiválasztott stratégiának megfelelően.

Ön felelős a statisztikai jelentéskészítésért.

Cégünk az alábbi gyakorlatot alakította ki az előzetes bejelentésekre. A hónap elején a költségelszámolások szerint az alkalmazottak túlterheltek voltak. Egy hónap leforgása alatt további előlegjelentéseket, azaz túlköltekezés-növekedést készítünk. A hónap végén a vállalat kifizeti az alkalmazottaknak fennálló tartozásait. Vannak-e jogsértések tevékenységünkben?

Ellenőrzéskor előzetes jelentés kiderülhet, hogy az alkalmazott több pénzt költött, mint amennyit kiállítottak neki. Ha a túlköltés indokolt, akkor a szervezetnek meg kell térítenie (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 22. cikke, az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 2001. augusztus 1-i 55. számú határozatával jóváhagyott utasítás).

Helyzet: lehet-e bejegyzést tenni a túlköltés kompenzációjáról (kiadás részletei készpénzes utalvány, amelyre kifizetés történt) elszámolható összegek a munkavállalói előlegbevallásba annak jóváhagyását követően*

A törvény nem korlátozza azt az időszakot, ameddig a szervezetnek kompenzálnia kell egy alkalmazottat a túlköltekezésért.

Külső 1C jelentés az adósság lejárat szerinti elemzéséhez

Jó napot, a SoftMaker.kz blog kedves olvasói. Ma egy külső 1C jelentést teszek közzé az 1C: Accounting 8 konfigurációban való munkához, amely a követelések és számlák elemzésére szolgál. tartozás a tartozás feltételei szerint. Az archívum két jelentésfájlt tartalmaz az Accounting for Kazakhstan 2.0-s kiadásához és az Enterprise Accounting 2.0-s kiadásához az orosz konfigurációhoz.

A „Követelések és tartozások adósságfeltételek szerinti elemzése” jelentés működési elve megegyezik a „Kölcsönös elszámolások egyeztetési okirata” című dokumentuméval, amely minden kölcsönös elszámolást lebonyolít a partnerrel, azaz figyelembe veszi az összes kölcsönös elszámolást. értékesítés, minden nyugta és kifizetés.

Lejárt adósságkontroll.

Folyamatban van gazdasági tevékenység Az ügyfelekkel kötött szerződések gyakran (különösen az utóbbi időben) jelzik a halasztott fizetési vagy szállítási napok maximális számát, valamint szankciókat e határidők túllépése esetén. Ezért szükség van a halasztott fizetések vagy szállítások gyors ellenőrzésére. Az 1c Accounting 8 programban lehetőség van bizonylatig részletesen lebonyolítani a kölcsönös elszámolásokat ebben az esetben a tartozás feltételeiről a programban szereplő riportok segítségével szerezheti be a szükséges információkat;

A kölcsönös elszámolások bizonylatig részletezett nyilvántartásának módja azonban számos kellemetlenséggel jár.

Jelentés 1C 8. 2 Vállalattal szembeni követelések Helyes döntések

Leírás: Követelések/tartozások jelentés. Nélkülözhetetlen a halasztott fizetéssel árusító és „általában” szerződéses kölcsönös elszámolást végző cégek számára. A kiszállítás/késés utáni napok kiszámításához a FIFO módszerrel történő fizetés könyvelési algoritmusát használjuk. Testreszabható algoritmus a fizetési dátum megszerzéséhez. Konfigurálható késleltetési időszakok. A „Késedelmes napok”, „A feladástól számított napok” csoportok a súlyozott számtani átlaggal kerülnek kiszámításra.

Lejárt tartozás jelentés

1. Értékesítési vezetők. Lejárt kintlévőség bejelentése tartozás bizonylatokkal. A szerződő feleket a partner bármely tulajdonsága és adatai alapján csoportosíthatja. Ezen túlmenően az adósságbizonylatok is kiadhatók a rájuk vonatkozó további információkkal (ha ezek az információk tárolva vannak). Ezen kívül azonnal generálhat egy levelet a partnernek, amelyben feltünteti a tartozás feltételeit és összegét, valamint az adósságdokumentumokat.

Adósságjelentés

Jelenleg meglehetősen elterjedt áruszállítási forma a halasztott fizetés. A vállalat halasztott fizetést kap a szállítótól, és halasztott fizetést biztosít az ügyfeleknek. Így a társaságnak meg kell szerveznie a halasztott kötelezettségek és követelések elszámolását. Az 1C: ENTERPRISE 8 szabványos konfigurációi csak akkor teszik lehetővé az ilyen nyilvántartások vezetését, ha a szerződő fél megállapodása kimondja: „Tartsa a partnerekkel való elszámolások dokumentumai szerint”.

Jelentés a lejárt kintlévőségekről

A kintlévőségek elemzése nagyon fontos minden cégnél, mert a „követelés” percek kérdése készpénz vagy úgymond pénzt félretenni. Ezzel kapcsolatban a vállalkozások folytatnak állandó munkahely csökkenteni, vagy inkább az adósságot valódi pénzbe utalni.

A szállítók és a követelések a vállalkozás működésének elkerülhetetlen következményei. Az első a szervezet tartozásait jelzi más társaságokkal szemben, a második a vállalkozások tartozásait a szervezettel szemben. Ilyen kötelezettségek akkor merülnek fel, ha a fizetési feltételek elmaradnak az áru átvételének időpontjától. A vállalkozások közötti kifizetésekben szerepelnek. A tartozásokat nyilván kell tartani. Ez szükséges a cég munkájának megfelelő megszervezéséhez és az adófizetéshez.

Jelentés készítése a kintlévőségekről

A jelentést két szakaszban kell elkészíteni. Először is el kell készítenie a kintlévőségekről szóló összesítést, és csak ezután kezdheti el a munka fő részét.

Összefoglaló formázása

Az összefoglalót menedzsment célokra állítjuk össze. Ez a hitelezők összes fennálló kötelezettségére vonatkozik. A következő adatokat tartalmazza:

• Információk a vevőről és az eladóról;
• Fizetési feltételek;
• Tájékoztatás a kötelezettségek tárgyáról (termék);
• Fizetési határidő a megállapodás szerint.

Ez csak egy alapvető információlista. Szükség esetén további információk is szerepelhetnek a dokumentumban. Az összefoglaló elkészítése a pénzügyi osztály feladata. Az alábbi adatok alapján állították össze:

• Termékértékesítési szerződés, amely kötelezettségek tárgyát képezi;
• Számlák, számlák, az adásvétel tényének feltüntetésével;
• Dokumentumok, az áru fizetésének megerősítése;
• Kártyák által számviteli dokumentumok , ahol fel vannak tüntetve az elvégzett műveletre vonatkozó információk;
• Leltári cselekmények;
• Számviteli dokumentumok pénzügyi kimutatásokkal.

Az összefoglaló hasznos lesz az értékesítők számára. A hitelpolitika optimalizálására és az ügyfelekkel való együttműködésre szolgál. Adatai szerint lehetőség nyílik a cég számára előnyös fizetési limitek megállapítására, amelyek csökkentik a késedelmes fizetések kockázatát. A jelentések alapján meghatározzák az ügyfelek fizetőképességét, amely alapján rangsorolják őket.

Az összefoglaló elkészítése a pénzügyi osztály feladata.

Jelentéskészítés

A követelések összegéről szóló jelentés egy olyan dokumentum, amely magában foglalja az összes összegzést. Megjeleníti az adott időszakra nyújtott hitelek számát, a halasztott fizetések mennyiségét. A dokumentumok lebonyolításáért a pénzügyi osztály vagy a cégvezetők felelősek. Az összeállítás gyakorisága eltérő lehet: hetente egyszer, havonta egyszer.

Az adósságra vonatkozó adatok a jelentésekben csoportosítva vannak. A csoportosítás alapja a következő kritériumok lehetnek:

• Termék típusa;
• Vevői csoport;
• Eladók csoportja.

A beszámoló, amelynek alapja a kintlévőség, a tartozás típusától függően a következő formájú:

• Kötelezettségek készpénz formájában;
• Kötelezettségek csereügylet formájában;
• Lejárt kötelezettségek barter csere formájában vagy pénzben.

A jelentésnek tartalmaznia kell szabványos információkat:

• Adatok a termékről, a vásárlóról;
• Törlesztési feltételek (külön csoportosítás van rájuk, pl.: legfeljebb egy hónap, több mint egy év);
• Felhalmozódott kamat.

A dokumentum a kötelezettségek beszedésével kapcsolatos nehézségeket is jelzi, ha vannak ilyenek. Ez az alapvető információ, amelyet meg kell adni. A dokumentum azonban szükség esetén további információkat is tartalmazhat. Például egy jelzés további információk barter ügyletekre jellemző.

A beszámolási bizonylatot, amelynek tárgya a kintlévőség, a pénzügyi osztály a kötelezettségek illetékes beszedésének megszervezésére és a hitelpolitika meghatározására használja.

A jelentés lehetővé teszi a jogi osztály számára, hogy meghatározza az adósságbehajtási munka körét. A bizonylat alapján a számviteli osztály ellenőrzi az adósok kifizetéseinek beérkezését.

A kintlévőségekről szóló jelentési dokumentum lehetővé teszi a társaság vezetése számára, hogy:

• elemzi a termelés dinamikáját,
• állítsa be a vásárlási mennyiséget.

Szállítói bizonylatok elkészítése

A tartozásokról szóló jelentés létrehozása előtt egy összegzést is el kell készítenie. Végrehajtása szinte hasonló a kintlévőségekről szóló bizonylat végrehajtásához. Itt is feltüntetésre kerülnek a termékre, az ügyfélre és a megkötött szerződésre vonatkozó adatok. A lapot a pénzügyi osztály készíti.

Az összefoglaló elkészítése után megkezdheti a jelentések összeállítását. A szállítói kötelezettségekre vonatkozó jelentés összesítő bizonylat. Tartalmazza a halasztott kötelezettséggel vagy fennálló kötelezettséggel járó vásárlások adatait. Elkészítéséért a pénzügyi osztály felelős.

Akárcsak a követeléses fizetésnél, a bizonylatok fizetési módtól függően csoportokba vannak osztva: barter tranzakciók, készpénzes fizetések.

A kötelezettségekre vonatkozó dokumentumot az adósság visszafizetésének ellenőrzésére, a szállítói kötelezettségek időzítésének nyomon követésére, a vállalati források kiáramlásának megtervezésére és a beszerzési politikák elemzésére használják.

Mi a teendő, ha előfordul? A késedelmes fizetések kezelésének eljárását egyik cikkünkben ismertetjük.
A kintlévőségek értékelési jelentése az értékelési módszerekkel együtt.

Hogyan kell használni a jelentést?

A hitelezői és adósfizetési dokumentum lehetővé teszi, hogy bármikor nyomon követhesse a vállalkozás partnereivel és alkalmazottaival folytatott elszámolások állapotát. Ez kötelező az irányítási tevékenységek végzéséhez és a hitelpolitika tervezéséhez. A kötelezettségek és követelések jelentés segít a következő funkciók nyomon követésében:

A dokumentum a vállalkozás működéséhez kötelező. Ez nem csupán formalitás, mert ez alapján születnek meg a legfontosabb vezetői döntések, általános mutatók cégek. Segít megelőzni a krízishelyzetet, és elősegíti a tevékenységek kompetens, egyértelmű indikátorok alapján történő megszervezését.

A dokumentum a vállalkozás működéséhez kötelező.

Költségvetési szervezeti rendszer

A költségvetési rendszer az 1C: Enterprise program része. Költségvetés létrehozására hozták létre. Ez alapján azonban lehetőség van a szükséges jelentéstétel elvégzésére. Ehhez a következő funkciókkal rendelkezik:

1. A rendelkezésre álló adatok elemzése alapján előrejelzések készítése a vállalkozás pénzügyi helyzetére vonatkozóan;
2. Pénzügyi jelentések és vezetői mérlegek beszerzése objektív mutatók alapján, amely lehetővé teszi a nyereség elemzését és összehasonlítását a korábbi mutatókkal;
3. Költségvetések összehasonlítása;
4. Meglévő eltérések elemzése;
5. A különböző időszakokra vonatkozó mutatók korrelációja;
6. Az adósok tartozásának és a hitelezőkkel szembeni kötelezettségeinek összehasonlítása három időszakra, a végösszeg elemzése.

A rendszer lehetővé teszi bármilyen típusú riport készítését, ahol szükség esetén minden további adat megadásra kerül. Lehetőség van határidőket jelző szerkezet kialakítására. A program képleteket tartalmaz ezen mutatók kiszámításához.

Az 1C program egy kényelmes eszköz a könyvelő számára, amellyel gyorsan megszerezheti a szükséges:

• elemzés,
• grafika,
• szerkezetek.

Beszámoló dokumentum on különböző típusok Az adósságkezelés minden szervezet számára irányadó. Elősegíti a gyors munkát és a tájékozott döntéshozatalt.

Nézze meg a videót az 1C programban lévő követelésekről szóló jelentések elkészítéséhez:

A dokumentumot azokban a szervezetekben kell elkészíteni, amelyek hitelpolitikával vagy hitelezőkkel szembeni tartozással rendelkeznek. Mielőtt összeállítaná, el kell készítenie egy összefoglalót.

A jelentés egy összefoglaló dokumentum, amelyből az összkép kinyerhető. Elkészítésének gyakorisága a szervezet egyéni igényeitől függ. Például havonta egyszer elkészíthető egy papír. Elrendezheti az 1C programmal.

Amikor egy vállalat a B2B nagykereskedelmi szegmensben működik, szinte mindig felmerül az igény, hogy árukat hitelre értékesítsenek. Előbb-utóbb egy állandó partner részletfizetést vagy kedvezményt kér forgótőke hiányára hivatkozva. Annak érdekében, hogy ne veszítsünk el egy ügyfelet a versenypiacon, az értékesítési vezetők elkerülhetetlenül találkoznak vele félúton. Miért ne? Hiszen a partnernek vannak áruraktárai és bankszámlái, a vevő cég nem tűnhet el nyomtalanul.

Vezetői adósságelszámolás

Azok a cégek, amelyek megbízható fizetőnek bizonyultak, kedvezményben részesülnek hitelkeretemelés formájában. Néha azonban a rendszer meghibásodik, és a „késleltetés” eléri a kritikus szintet. Főleg, ha a cég által kínált áruk piacán nem mennek jól a dolgok. Ezután a beszállító cég vezetésének nyomon kell követnie az adósságkötelezettségek dinamikáját. Az 1C: Trade Management 11.0-s verziójának standard képességei lehetővé teszik, hogy jelentést készítsen a lejárt követelésekről. Cikkünkben megvizsgáljuk ezt az eljárást.

1C Trade Management kiadás 11.0
Egy kereskedelmi vállalkozás hatékonyságának javítására létrehozott szoftvertermék. A következő összetevőket tartalmazza:

• CRM modul;
• Értékesítésmenedzsment modul különféle profilokhoz;
• Beszerzésmenedzsment modul;
• Készletkövető egység;
• Vezérlő egység pénzáramlások;
• Költségelszámolási modul, beleértve az adókat;
• Modul a kereskedési tevékenységek figyelésére és elemzésére

Az 1C Trade Management szoftvercsomag, a 11.0 kiadás, intuitív interfésszel van felszerelve, és lehetővé teszi a kívánt jelentés azonnali elkészítését. Először arról fogunk beszélni, hogyan állíthatunk be korlátokat a kintlévőségekre magában a programban, majd megnézzük, hogyan tekinthetjük meg a követeléseket az 1C-ben.

Elkerülheti az egyszeri költségeket az 1C - kereskedelmi menedzsment licencének megvásárlásával. Mostantól az 1C lehetővé teszi partnerei számára, hogy a terméket úgy értékesítsék, hogy munkahelyet béreljenek, licenc egyszeri fizetése nélkül (úgynevezett felhőszervereken). Az előfizetési díjat minden felhasználóra külön számítják ki, és havonta számítják fel. Az ajánlat azoknak a felhasználóknak szól, akik szeretnék értékelni a program működését és üzleti hasznosságát, és még nem állnak készen arra, hogy túlfizessenek egy licencért.

„Bizalmi korlátok” felállítása a szerződésekre

Az esetleges veszteségek minimalizálása érdekében új ügyféllel dolgozva a megállapodás keretein belül hitelkeretet állítunk fel neki. Nagy a valószínűsége annak, hogy a szerződéskezelés még nincs engedélyezve a rendszerben. Akkor semmi sem fog működni a korlátok beállításával. Ezért először megbizonyosodunk arról, hogy a szükséges beállítások már megvannak a rendszerben. A menün keresztül (oda az ablak bal felső sarkában található sárga szegélyű piros ikonon keresztül juthatunk el) az „NSI és adminisztráció” oldalra lépünk. Érdeklődünk a „Részletek beállításai” - „Értékesítés” alpontban.

Nyissa meg a lista legfelső „Nagykereskedelem” altételét:

A megnyíló beállítások rengetegében csak két jelölőnégyzet érdekel minket:

• Tedd "Megállapodások az ügyfelekkel";
• Ha még nincs bejelölve, jelölje be az „Ügyfélrendelések” jelölőnégyzetet is.

Most áttérünk a szállítási korlátok meghatározására és az adósság korlátozására az újonnan létrejött szerződések alapján. Vegye figyelembe azt is, hogy a meglévő szerződések alapján módosíthatja a „hitelkeretet” és a lejárt tartozások szállítási tilalmát. Az eljárás nem más.

A „Törzsadatok és adminisztráció” menü „Törzsadatok” részében válassza ki a „Partnerek” alpontot:

Állítsunk be szerződési limitet új ügyfelünknek - a moszkvai Ikar cégnek (ahogy mondják - minden véletlen egybeesés):

A helyi menüből az egér jobb gombjával kattintson a „Szerkesztés” elemre - az orosz verzióban a „Szerkesztés”:

Lépjen a „Szerződések” fülre, és válassza a „Létrehozás” - „Létrehozás” lehetőséget:

Mivel jelenleg nem érdekelnek minket a közvetlenül a szerződéssel kapcsolatos információk, menjünk a „Számítások” fülre. Itt beállíthatjuk a tartozás összegét, amelynél leállítjuk a szállítást, és lejárt tartozás esetén megtiltjuk a szállítást:

Lejárt adósságbeállítások

Ahhoz, hogy megtudjuk, ki és milyen időtartamra tartozik nekünk, először meg kell határoznunk az adós vállalkozások kategóriáit a kézbesítéstől számított napokban.
Először is jelentkezzen be az adatbázisba rendszergazdai jogosultságokkal rendelkező fiókkal.
Érdekel bennünket a „Kutatási adatok és adminisztráció” rész, amelyen megnyílik a kategóriák listája és azok altételei. Kattintson a „Rendszerparaméterek konfigurálása” részben a „Vállalat” alpontra:

Válassza a „Szervezetek” lapot:

A legördülő listából válassza ki a legalacsonyabb „Adósságbesorolás beállítása” tételt. Megnyílik az Adósságintervallumok ablak:

Itt láthatjuk, hogy a rendszer milyen időközönként osztályozza az adósokat:

• „Egyszerű”, amikor az áru átvevője néhány héten belül „elfelejti” fizetni;
• „Nehéz” – nincs fizetés több mint 60 napig (és nem valószínű, hogy megtörténik).

Az egyes időszakok alsó határát módosíthatja. Lehetőség van több pont törlésére és az intervallumok újrakezdésére is:

Létrehoztunk egy adósosztályozót. Térjünk tovább történetünk fő témájára - hogyan lehet megtekinteni a kintlévőségeket az 1c.

Az adósok bejelentésének típusai

A rendszerben többféle adósságjelentés található. Lépjen a menübe az ikonon keresztül, és válassza ki az „Összes jelentés” alszakaszt:

A keresőmezőbe írja be az „Adósság” kifejezést, és kattintson a keresés gombra:

Az alábbi beszámolókra vagyunk kíváncsiak:

• „Vásárlói tartozás”;
• "Az adósság elemzése lejárat szerint."

Az „Ügyféltartozás” jelentés megnyitásához kattintson a „Megnyitás” gombra a bal felső sarokban:

A megnyíló párbeszédpanelen kattintson a „Létrehozás” gombra:

A táblán egyértelműen megjelenik:

• Az első oszlopban az ügyfél neve (kattintható, megtekinthető a szerződéskötés dátuma és az adósra vonatkozó általános információk);
• A másodikban a rendszer kiadja az adósságot.

A felső lapon visszatérünk az összes jelentéshez, és létrehozzuk az „Adósság elemzése lejárat szerint” jelentést is:

A megjelenő ablakban tetszőlegesen adja meg a szervezetet, amelynél a kirakodást végezzük és az időszakot. Alapértelmezés szerint a „Létrehozás” gombra kattintva a program megkeresi az összes adóst:

Az eredmény egy táblázat, amely az egyes vállalatok teljes tartozásának %-át, valamint az adósságintervallumot tartalmazza.

Megvizsgáltuk a limitek beállítását és a kintlévőség-jelentések létrehozását az 1C kereskedelem kezeléséhez. Ezzel az eszközzel a cégvezetők időben nyomon követhetik az adósságnövekedés dinamikáját, és ügyfelenként követhetik nyomon annak szerkezetét.

Az 1C vállalat válságellenes jelentéseket* készített, amelyek segítik a vezetőket és a vállalatvezetőket kifejezett elemzések elvégzésében pénzügyi helyzetét a vállalkozásnál. A jelentéskészlet az 1.6.11 „1C: Accounting 8” kiadás része lesz, és új szakaszként lesz elérhető a funkciópanelen. Ebben a cikkben az 1C cég módszertanosai elmondják, hogyan tudja a vállalkozás vezetője a készletben található speciális jelentés segítségével ellenőrizni a lejárt tartozást.

Jegyzet:

Bizalmi válság - a pénzügyi válságok első szakasza

Jegyzet:
* Megismerkedhet más, válságellenes témájú anyagokkal.

A múlt század 30-as éveinek eleje óta több mint hetven súlyos világgazdasági kataklizmát írtak le. Legtöbbjüket két fő szakasz jellemzi.

• Az első szakasz a „pánik” vagy „bizalomválság”. A túlértékelt eszközök buborékának kipukkanása után következik be, és általában viszonylag rövid ideig - egytől hat hónapig - tart. Egyes eszközök veszítenek értékükből, mások készpénzre, aranyra és egyéb „örök értékre” változnak; mindenki nem bízik egymásban. Mindenekelőtt a „nem alapvető” áruk (luxuscikkek, drága tartós fogyasztási cikkek) iránti kereslet csökken, de az alapvető termékek - kenyér, burgonya - fogyasztása némileg csökken.
• A második szakaszban, amely átlagosan hat hónaptól 3 évig tart, a pánik fokozatosan alábbhagy, a gazdaság talpra áll, ugyanakkor átértékelődnek az iparágak fejlődési kilátásai, a hitelfelvevői minősítések stb. , a gazdaság szerkezete a válság után más lesz, mint előtte.

A bizalmi válság idején minden vezetőnek az egyik fő gondja az ügyféltartozás operatív, napi ellenőrzése. Ugyanakkor a vezetőt érdekli, hogy ki tartozik a cégnek, mennyivel tartozik, lejárt-e a tartozás, változik-e az adósság összege idővel (növekszik vagy csökken) stb. A cégvezetők általában megkövetelik a lejárt tartozás állapotának napi összefoglalója és "manuális" kezelése - szerződési feltételek módosítása, a szerződés szerinti fizetési feltételek vagy a hitelkeretek mennyiségének módosítása, termékeik (munkái, szolgáltatásai) késedelmi fizetési büntetés bevezetése ), stb.

Az 1C által kiadott válságellenes jelentések lehetővé teszik az ügyfelek lejárt tartozásának gyors nyomon követését, és világos képet alkotnak a változó helyzetről. Ez a lehetőség lehetővé teszi, hogy még a képzett finanszírozókkal nem rendelkező kisvállalkozások is egyszerűen és megbízhatóan tájékozódjanak a pénzügyi válság első szakaszának fő problémájáról.

A „késések” szabályozására halasztott fizetést állítunk be a vásárlók számára

Annak érdekében, hogy képet alkossunk az 1C: Accounting 8 programot használó vállalkozás termékeit (árukat, szolgáltatásokat) vásárlóinak lejárt tartozásairól, halasztott fizetési feltételeket kell megadni a vevők számára. Ehhez az Elszámolások partnerekkel fülön a Számviteli paraméterek beállítása feldolgozásban a vállalat által elfogadott közös fizetési haladékot állítjuk be minden vásárló számára, például 15 naptári napot (lásd 1. ábra).

Rizs. 1

Ha egy adott vevő ügyvezetője úgy dönt, hogy növeli vagy éppen ellenkezőleg csökkenti a halasztott fizetést, akkor ezt a döntést egy adott vevőnél rögzítheti. Ügyfélszerződés. Ennek módja a 2. ábrán látható (a példában a Yuzhny piac halasztott fizetése a szokásos 15 napról 30 napra nőtt).

Rizs. 2

A halasztott fizetésekkel kapcsolatos további elemző munkára nincs szükség. A vállalkozás könyvelője, mint korábban, továbbra is rögzíti a gazdasági tevékenység tényeit az 1C: Számvitel 8-ban, és a vezető egyúttal lehetőséget kap arra, hogy vezetői képet alkosson a késedelmes fizetésekről.

Savanyú a káposzta?

Az adósságpiacon működő professzionális cégek jól tudják, milyen fontos a lejárt tartozás ellenőrzése. A fogyasztási hitelből (kedvezményesen) banki tartozást felvásárló behajtó cégek mindenekelőtt a tartozás „korát” és változásának dinamikáját értékelik, hogy megértsék, „elavaradt-e a káposzta”. Az adósságtörlesztés valószínűségének pontos felmérése érdekében az adósságvállalkozási szakemberek összetett automatizált „pontozási” rendszereket használnak. Az „1C: Accounting 8” válságellenes jelentések készlete tartalmaz egy jelentést, amely bemutatja a menedzsernek az ügyfelek lejárt tartozásának állapotát és annak időbeli változását. Jól látszik rajta, hogy a vevők közül kik „törlesztik” lejárt tartozását, és kinek éppen ellenkezőleg, az növekszik (lásd 3. ábra). Pontosan az ezekkel a szerződéses feltételeket nem teljesítő vevőkkel való munkára fog a menedzser a jövőben kiemelt figyelmet fordítani.

Rizs. 3

Így a fent bemutatott jelentés segítségével megszerzett információk lehetővé teszik a vállalkozás vezetőjének, hogy átfogó képet lásson anélkül, hogy professzionális finanszírozók vagy összetett automatizált pontozási rendszereket venne igénybe.

Így az „1C: Accounting 8” válságellenes jelentések készlete tartalmazza az ügyfelek lejárt tartozásai operatív ellenőrzéséhez szükséges eszközöket.

A települések állapotának kényelmes elemzéséhez szabványos jelentési készlet áll rendelkezésre. Nézzük a főbbeket.
1. Ügyféltartozás bejelentése- mutatja a számítások aktuális állapotát. Mennyi a tartozás most, mekkora összegre tervezik a szállítmányt, mekkora összegért várható a fizetés:

2. Jelentés Nyilatkozat az ügyfelekkel való elszámolásokról- a kölcsönös elszámolások részletes elemzését mutatja be. Az időszak adósságállományának és folyó fizetési mérlegének változása:

3. Jelentse az Ügyfél fizetési fegyelmét- mutatja az ügyfelektől az időszakra lejárt tartozását. Milyen gyakran, hány napig, és mely ügyfelek késik a fizetést:

4. Jelentse le az ügyfél tartozását lejárat szerint- az ügyfelek tartozásának elemzése adósságintervallumok szerinti bontásban:

Az 1C vizsga 9.31. kérdése: ERP Professional Enterprise Management 2.0. Az "Adósság az ügyfelek felé" jelentés lehetővé teszi a következők elemzését:

1. Valós adósság
2. Tervezett adósság
3. Lejárt tartozás
4. 1. és 2. lehetőség
5. 2. és 3. lehetőség
6. 1. és 2. és 3. lehetőség

Ellenőrzött. A helyes válasz a negyedik. Ahogy fentebb már szó volt róla, a jelentésben a lejárt tartozás is szerepel, így valójában a hatos a helyes válasz.

Az 1C vizsga 9.32. kérdése: ERP Professional Enterprise Management 2.0. Az „Ügyfelekkel való elszámolások kimutatása” jelentés lehetővé teszi a következők elemzését:

1. Valós adósság
2. Tervezett adósság
3. Lejárt tartozás
4. 1. és 2. lehetőség
5. 2. és 3. lehetőség
6. 1. és 2. és 3. lehetőség

A helyes válasz az első, az elemzést lásd fent.

Az 1C vizsga 9.34. kérdése: ERP Professional Enterprise Management 2.0. Az „Ügyfelekkel való elszámolások kimutatása” jelentés lehetővé teszi az adósság pénznemben történő elemzését:

1. Vezetői számvitel
2. Szabályozott könyvelés
3. Kölcsönös elszámolások
4. 1. vagy 2. lehetőség
5. 1. vagy 3. lehetőség
6. 1. vagy 2. vagy 3. lehetőség

Ellenőrzött. A helyes válasz a hatodik, minden pénznem elérhető:

Az 1C vizsga 9.33. kérdése: ERP Professional Enterprise Management 2.0. A lejárt tartozás jelentésekben elemezhető:

1. Az ügyfelek fizetési fegyelme
2. Ügyféltartozás lejárat szerint
3. Nyilatkozat az ügyfelekkel való elszámolásokról
4. 1. és 2. lehetőség
5. 1. és 3. lehetőség
6. 1. és 2. és 3. lehetőség

Ellenőrzött. A helyes válasz a negyedik, elemzést lásd fent.